Dolibarr : Objectif de la comptabilité double dans Dolibarr
La comptabilité double enregistre chaque opération en deux écritures distinctes : une au débit, l’autre au crédit. Ce mécanisme garantit une meilleure traçabilité, contrôle et équilibre des comptes, rendant ainsi le travail de votre expert-comptable plus simple et précis.
Sommaire
Détail des différents niveaux des codes comptables dans Dolibarr
1 : Codes comptables des banques
Chaque banque enregistrée dans Dolibarr doit avoir son propre code comptable permettant d’identifier clairement chaque compte bancaire dans la comptabilité générale.
Exemples :
- Banque Courante (compte principal) : 5120000
- Banque secondaire (compte épargne) : 5121000
2 : Codes comptables des taux de TVA…
Dolibarr requiert des codes distincts pour chaque taux de TVA utilisé dans les transactions d’achat et de vente, facilitant le suivi des obligations fiscales.
Exemples pour la TVA sur achats :
- TVA à 20% : 4456600
- TVA à 5.5% : 4456610
- TVA intracommunautaire : 4456620
Exemples pour la TVA sur ventes :
- TVA à 20% : 4457100
- TVA à 5.5% : 4457110
- TVA intracommunautaire : 4457120
3 : Codes comptables des clients…
Chaque client peut être affecté d’un code comptable générique ou personnalisé. Le code générique simplifie la gestion pour les clients habituels, tandis que le code personnalisé offre une granularité pour les clients importants ou spécifiques.
Exemples :
- Clients France générique : 4110000
- Client spécifique (exemple ABC SA) : 411ABC
4 : Codes comptables des fournisseurs
Chaque fournisseur peut disposer également d’un code générique ou spécifique. Cette distinction permet un suivi détaillé et une meilleure organisation des flux fournisseurs.
Exemples :
- Fournisseurs génériques France : 4010000
- Fournisseur spécifique (exemple XYZ SARL) : 401XYZ
5 : Codes comptables des produits/services
Chaque produit ou service doit être renseigné avec des codes distincts selon qu’il s’agit d’un achat ou d’une vente, ainsi que selon la localisation géographique (France, intracommunautaire ou hors UE).
Pour les ventes :
- Vente France taux réduit 5.5% : 7070000
- Vente intracommunautaire : 7072000
- Vente à l’export (hors UE) : 7073000
Pour les achats :
- Achat France standard : 6070000
- Achat intracommunautaire : 6072000
- Achat import (hors UE) : 6073000
Importance du respect des standards comptables
Respecter les standards comptables garantit des échanges fiables et sans erreur avec votre expert-comptable. Dolibarr offre des possibilités étendues d’exportation dans des formats compatibles avec les principaux logiciels de comptabilité tels que Sage, Cegid ou EBP. Cela facilite grandement le traitement et l’intégration rapide et précise des données comptables.
